Si vous lisez ces lignes, c’est probablement parce que vous voulez savoir comment favoriser l’engagement des salariés lorsqu’ils travaillent à distance. Et à juste titre ! L’engagement des salariés est la clé du succès de toute entreprise, qu’elle soit à distance ou non. La bonne nouvelle, c’est que c’est possible et que cela commence en suivant ces six étapes cruciales.  

1.Établir des canaux de communication ouverts  

Établir des canaux de communication ouverts avec vos employés à distance.  Cela signifie que vous devez prendre régulièrement des nouvelles, même s’il ne s’agit que d’une discussion rapide de cinq minutes, afin de rester au courant de leur travail et de vous assurer qu’ils restent engagés. Vous devez également vous montrer proactif en abordant les problèmes ou les préoccupations dès qu’ils se présentent.  

 En favorisant une ligne de communication ouverte et honnête, vous contribuerez à instaurer un climat de confiance et à donner à votre équipe un sentiment d’appartenance, deux éléments clés de l’engagement.  

2.Organiser des réunions d’équipe régulières  

L’une des premières choses à faire est d’organiser régulièrement des réunions d’équipe. Cela permettra à chacun de rester dans le coup et sur la même longueur d’onde. C’est aussi l’occasion pour chacun de partager ce sur quoi il travaille, et c’est une opportunité fantastique d’obtenir un retour d’information de la part de votre équipe.  

Veillez à ce que ces réunions soient courtes et agréables : 10 à 15 minutes suffisent amplement. Veillez également à respecter un calendrier afin que les participants sachent à quel moment les attendre.  

3.Créez un environnement de travail ouvert et positif  

 Lorsque vos employés travaillent à distance, il est important de créer un environnement de travail ouvert et positif. Cela peut se faire de plusieurs façons, mais l’une des plus importantes est de s’assurer que les employés se sentent écoutés.  Veillez à communiquer régulièrement avec eux et à être réceptif à leurs commentaires. Si quelqu’un a une idée, assurez-vous qu’il se sente à l’aise pour la partager. Et si vous devez leur annoncer une mauvaise nouvelle, veillez à le faire d’une manière qui ne leur donne pas l’impression d’être punis.  

La création d’un environnement de travail positif est essentielle pour maintenir l’engagement de vos employés, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau! 

4.Offrez des récompenses et de la reconnaissance pour les réalisations  

Tout le monde aime être apprécié pour son travail, et offrir des récompenses et de la reconnaissance pour les réalisations est l’une des meilleures façons d’engager les travailleurs à distance. C’est particulièrement efficace lorsque vous offrez des surprises inattendues ou des incitations à se surpasser.  

 Lorsque vous reconnaissez les réalisations de vos employés, vous favorisez un sentiment de camaraderie et instaurez un climat de confiance. Vous pouvez offrir des récompenses d’équipe telles que des cartes-cadeaux, des vacances supplémentaires ou des privilèges spéciaux, ou vous pouvez offrir des récompenses individuelles telles que des primes, des éloges publics sous forme de prix ou des cartes de remerciement écrites à la main.  

Quel que soit le type de récompense choisi, veillez à ce qu’il soit significatif pour l’employé et à ce qu’il reconnaisse ses efforts de manière concrète. C’est un excellent moyen de motiver votre équipe à distance et de lui montrer que vous appréciez son dévouement.  

5.Assurez-vous que les employés disposent des outils et des ressources nécessaires  

L’une des clés pour favoriser l’engagement des employés est de s’assurer que votre équipe dispose de tous les outils et de toutes les ressources nécessaires pour accomplir son travail avec succès. Cela signifie qu’il faut disposer du matériel et des logiciels adéquats pour pouvoir travailler efficacement à distance – qu’il s’agisse d’un bon ordinateur portable et d’un bon casque, d’un accès fiable à l’internet ou de services de partage de documents.  

Vous devez également vous efforcer d’offrir aux employés la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences, que ce soit en suivant des cours de langues en ligne ou en participant à des webinaires. L’implication des employés dans des plans de développement personnel peut contribuer à accroître la motivation et l’engagement, ce qui se traduira en fin de compte par de meilleures performances dans leurs fonctions.  

Enfin, assurez-vous que vous fournissez des allocations pour les mises à niveau du matériel et des logiciels si nécessaire – vous montrerez ainsi que vous appréciez leur travail et qu’ils peuvent accomplir leur tâche sans problème ni obstacle.  

 6.Motiver et soutenir les employés  

 Il est essentiel de motiver et de soutenir les employés pour favoriser l’engagement dans le travail à distance. Les travailleurs à distance n’ont pas le même retour d’information quotidien de la part de leurs collègues, responsables et superviseurs que ceux qui travaillent en personne, il est donc important de leur fournir des encouragements et une reconnaissance supplémentaires. 

 Il est également judicieux de prévoir des rencontres hebdomadaires régulières avec chaque employé pour discuter de ses progrès, répondre à ses questions et faire le point. Reconnaître les réussites, fournir un retour d’information sur les domaines à améliorer et proposer des ressources et des conseils contribuera à développer une relation solide entre l’employeur et l’employé.  

 Il est  important d’envisager d’offrir des primes ou des récompenses pour la réalisation d’objectifs ou de projets afin de maintenir le moral des troupes à un niveau élevé. Il peut s’agir d’une prime financière ou de quelque chose de tangible comme des cartes-cadeaux. L’offre d’incitations supplémentaires peut aider les employés à rester motivés, engagés et productifs lorsqu’ils travaillent à domicile.    

En conclusion  

En tant que manager, que pouvez-vous faire pour vous assurer que vos employés à distance se sentent engagés et liés à l’entreprise ? Voici cinq étapes cruciales :  

1. Restez en contact avec les mises à jour hebdomadaires et les nouvelles de l’entreprise.  
2. Assurez-vous que les employés disposent de tous les outils et de toutes les ressources dont ils ont besoin pour faire leur travail.  
3. Encouragez les employés à partager leurs pensées et leurs idées.  
4. Célébrer les réussites, petites et grandes.